De regels voor het werken met zzp’ers zijn in 2025 flink aangescherpt. De Belastingdienst handhaaft sinds 1 januari 2025 actief op schijnzelfstandigheid en het nieuwe wetsvoorstel VBAR (Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties) wordt de inzet van zelfstandiger nog kritischer bekeken.
Talent123 heeft een verbeterde en gewogen DBA-checklist ontwikkeld om opdrachtgevers en zelfstandigen te ondersteunen bij zzp-opdrachten. Deze checklist is volledig geactualiseerd en afgestemd op de laatste jurisprudentie.
Voor wie is deze checklist bedoeld?
De checklist is ontwikkeld voor:
- Opdrachtgevers die zeker willen weten dat zij zzp’ers rechtmatig inzetten en geen risico lopen op naheffingen of boetes;
- Zzp’ers die willen aantonen dat zij daadwerkelijk zelfstandig ondernemen – met behoud van hun vrijheid en fiscale voordelen;
- Intermediairs en HR-teams die verantwoordelijk zijn voor de beoordeling en dossiervorming rond externe inhuur.
De DBA-checklist van Talent123
Onze DBA-checklist biedt een beoordeling van de zzp-relatie, gebaseerd op de meeste actuele wetgeving, jurisprudentie en het wetsvoorstel VBAR.
De checklist beoordeelt vijf risicodomeinen:
- Gezag: wordt de zzp’er aangestuurd zoals een werknemer?
- Inbedding: maakt de zzp’er onderdeel uit van het team of interne processen?
- Ondernemerschap: handelt de zzp’er aantoonbaar zelfstandig?
- Contractafspraken: stemt het contract overeen met de feitelijke werksituatie?
- Werkpraktijk: voert de zzp’er de opdracht zelfstandig en tijdelijk uit?
Beoordeling
Je ontvangt een score en een kleurcode, inclusief uitleg en een handelingsperspectief. Elke relatie tussen een zzp’er en opdrachtgever wordt beoordeeld op 1–5 punten per onderdeel.
- Lage score (groen): waarschijnlijk is er sprake van zelfstandig ondernemerschap.
- Midden score (oranje): twijfelgeval, mogelijk zijn er aanvullende afspraken nodig.
- Hoge score (rood): verhoogd risico op dienstbetrekking: heroverweeg de opdrachtvorm.
Toepasbaarheid
Gebruik de checklist bij elke nieuwe inzet van een zzp’er en bewaar deze in het opdrachtdossier, zodat de gemaakte afweging goed vastligt. Herhaal de toetsing bij verlengingen of wanneer omstandigheden wijzigen. Ook bij een controle door de Belastingdienst kan de checklist dienen als onderbouwing. Door leidinggevenden en projectleiders met de checklist te laten werken, vergroot je bovendien het bewustzijn over correcte zzp-inzet.
Bij twijfel over een situatie geeft de checklist inzicht en biedt dit een uitstekend startpunt voor overleg met Talent123.
Aanvragen DBA checklist en advies
Vraag de checklist aan via onderstaande knop of via [email protected].
Heb je vragen of wil je een persoonlijke toelichting over je lopende zzp-inzet? Neem contact op met Naomi van Donge (Operationeel Manager) of Marcel van Donge (Directeur) via 079 – 36 12 739.
© 2025 Talent123 B.V. – Alle rechten voorbehouden.
Deze checklist en toelichting zijn auteursrechtelijk beschermd. Gebruik is alleen toegestaan voor intern gebruik binnen uw organisatie. Hergebruik of verspreiding zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.
