Je werkt voor een provinciale overheidsorganisatie in Zuid-Holland. Het programma Informatietransitie richt zich op duurzame toegankelijkheid van informatie, I-governance en I-control en datagedreven werken. Microsoft 365, SharePoint/Teams en een DMS/RMA-omgeving (CALS/OpenText) vormen belangrijke onderdelen van de informatievoorziening.
Transitiemanager IT
Als Transitiemanager IT neem je samen met de migratiecoördinator de regie over de bestaande migratiefabriek over. Je professionaliseert de inrichting en besturing van de gecontroleerde document- en informatiemigraties naar Microsoft 365 en CALS. Je bent verantwoordelijk voor integrale planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De technische migraties worden uitgevoerd door migratiespecialisten en leveranciers.
Je verbindt de migratie-uitvoering met businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie. Als Transitiemanager IT ontwikkel je een passende Agile/SAFe-georiënteerde werkwijze met heldere rollen, backlogs, prioritering en cyclische verbetering. Ook richt je het releaseproces en de afspraken over acceptatie, beheergereedheid en overdracht in. Je werkt samen met de migratiecoördinator, programma- en projectmanagement, product owners, leveranciers en betrokken domeinen. Volgens de bron loopt de migratiefabriek en implementatie door tot medio 2028.
Verantwoordelijkheden en resultaten
- Overnemen en verbeteren van de migratieregie, inclusief planning, governance, risico’s, issues, capaciteit en rapportage;
- Inrichten van het end-to-end migratieproces met RACI, kwaliteitscontroles en standaarden voor intake, opschoning, mapping, validatie, acceptatie en overdracht;
- Regisseren van samenhangende migraties naar M365 en CALS, met aandacht voor metadata, autorisaties, volledigheid en duurzame toegankelijkheid;
- Invoeren van pragmatische Agile/SAFe-samenwerking met teams, rollen, backlogs, prioritering, afhankelijkheden, (PI-)planning en continue verbetering;
- Organiseren van releasemanagement, inclusief releasekalender, testen, go/no-go, terugvalscenario’s, communicatie, incidenten en nazorg;
- Vastleggen van afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over acceptatie, wijzigingen, ondersteuning, escalaties en kennisoverdracht.
- Overdrachts- en verbeterplan met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie;
- Werkend migratieproces met RACI en kwaliteitscontroles, plus een integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS;
- Ingevoerde Agile/SAFe-samenwerking met backlog, prioritering, passende planningscadans en verbetercyclus;
- Toegepast releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria en terugvalprocedures, en vastgestelde beheerafspraken;
- Periodieke managementrapportages en opgeleverde migraties met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 36 uur per week;
- Gesprekken op dinsdag 24 november 2026;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau in een ICT-vakgebied, blijkend uit opleiding of relevante werkervaring;
- Minimaal 10 jaar ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities waarbij meerdere technische teams, leveranciers én organisatieonderdelen betrokken waren;
- Minimaal 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager;
- Minimaal 5 jaar ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties;
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie;
- Minimaal 5 jaar ervaring met organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen;
- Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de opdracht en flexibel inzetbaar; start per 1 januari 2027 of een onderling overeen te komen datum;
- Nederlandstalige gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie gedurende procedure en opdracht.
Wensen
- Meer dan 10 jaar ervaring met complexe IT-migraties of IT-transities; extra waardering voor 11–13 jaar, 13–15 jaar en meer dan 15 jaar;
- Meer dan 5 jaar ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol; extra waardering voor 6–8 jaar, 8–10 jaar en 10 jaar of meer;
- Meer dan 5 jaar ervaring met complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheer; extra waardering voor meer dan 5 tot minder dan 10 jaar en meer dan 10 jaar;
- Meer dan 5 jaar ervaring met releasemanagement en changeprocessen, inclusief releases, go/no-go, beheeracceptatie en overdracht; extra waardering voor meer dan 5 tot minder dan 10 jaar en meer dan 10 jaar;
- Meer dan 5 jaar ervaring bij een provinciale of andere overheidsorganisatie; beoordeling volgens de ervaringsstaffels in de uitvraag;
- Een sterke visie en aanpak voor de applicatieketen ter ondersteuning van de levenscyclus van documentaire data, met aandacht voor architectuurontwikkeling, inhoud en organisatie.
Competenties
- Resultaatgericht, daadkrachtig, proactief, initiatiefrijk en pragmatisch;
- Flexibel, tactvol, zorgvuldig en oordeelkundig bij tegenstrijdige belangen;
- Bestuurlijk sensitief; inzicht in besluitvormingscircuits, juridische context en politiek-bestuurlijke en technische haalbaarheid;
- Sterke communicatie- en adviesvaardigheden;
- Teamspeler met overtuigingskracht en veranderkundig vermogen;
- Proceskennis, inhoudelijke expertise en een heldere visie op de opdracht.
Aanleveren
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Waarom Talent123?
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
Wij maken gebruik van functionele cookies om onze website optimaal te kunnen laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om onze website te kunnen verbeteren en inzichten te verkrijgen over het gebruik en de prestaties van onze website. U kunt zelf uw cookie voorkeuren instellen via de knoppen. Voor meer informatie over cookies en tips voor het uitzetten van cookies gaat u naar ons privacy- en cookiebeleid.