Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen de organisatie. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de opgaven. Binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) ga je aan de slag bij het cluster Visie & Regie.
Verandermanager Implementatie Portfoliomanagement
Als Verandermanager Implementatie Portfoliomanagement ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, realiseren en in gebruik nemen van een samenhangend stelsel voor portfolio- en projectmanagement. Het doel is te komen tot bestuurlijke grip, transparante prioritering en voorspelbare realisatie van alle informatieprojecten, in lijn met de IV-strategie en programmadoelstellingen.
Enerzijds ga je aan de slag met het inrichten van portfoliomanagement: van intake en categorisatie van initiatieven tot prioritering, capaciteitsverdeling, portfolioplanning en monitoring op voortgang, risico’s, kosten en baten. Anderzijds gaat het om het neerzetten van een uniforme projectorganisatie, inclusief rollen, governance, standaard processen (van idee tot afsluiting), besluitvorming en rapportagestructuur.
Je realiseert een werkend PMO, inclusief heldere governance (boards en besluitlijnen), standaard werkwijzen en tooling, en zorgt voor aansluiting op de bredere IV-governance en P&C-cyclus. Daarnaast borgt je dat project- en portfoliosturing daadwerkelijk gebruikt wordt in de praktijk door implementatie, begeleiding en overdracht aan de lijnorganisatie.
Werkzaamheden
- Ontwerpen en implementeren van het portfolioproces (intake, prioritering, besluitvorming en monitoring).
- Inrichten en beheren van een integraal portfolio-overzicht (capaciteit, kosten, risico’s, voortgang).
- Opzetten en operationaliseren van een PMO inclusief rollen, processen en governance.
- Definiëren en implementeren van een uniforme projectaanpak en standaard werkwijze.
- Inrichten van besluitvormingsstructuren en overlegvormen.
- Realiseren van eenduidige rapportages en stuurinformatie voor management en bestuur.
- Borgen van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering (lijn en projecten).
- Selecteren en implementeren van tooling voor registratie, sturing en rapportage.
- Begeleiden van projectleiders, teams en stakeholders bij adoptie van de nieuwe werkwijze.
- Overdragen en duurzaam borgen van het ingerichte stelsel in de lijnorganisatie.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Minimaal 7 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar als portfoliomanager of in een rol met eindverantwoordelijkheid voor portfoliosturing zoals programmamanager of hoofd PMO;
- Werkervaring binnen minimaal één (semi)-overheidsorganisatie met een omvang van tenminste 1.000 FTE;
- Beschikt over de volgende geldige certificering: MoP Foundation;
- Beschikt over de volgende geldige certificering: P30 (Portfolio, Programme and Project Offices) Foundation;
- Tariefbereik €100 – €104 (afhankelijk van ervaring).
Wensen
- Werkervaring als portfoliomanager, specifiek gericht op het inrichten, aansturen en door ontwikkelen van portfoliosturing binnen complexe organisaties, waarbij wordt gekeken naar de omvang en complexiteit van het portfolio, de bestuurlijke context en de gerealiseerde resultaten in termen van prioritering, voorspelbaarheid en bestuurlijke grip;
- Werkervaring met het ontwerpen, implementeren en borgen van Project Portfolio Management (PPM), inclusief het selecteren en implementeren van passende PPM-tooling, waarbij specifiek wordt gekeken naar de samenhang tussen processen, governance, tooling en informatievoorziening en de mate waarin dit heeft geleid tot structureel gebruik binnen de organisatie;
- Werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van standaard projectmethodieken, processen en werkwijzen zoals PRINCE2, Agile en/of hybride vormen;
- Werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van managementinformatie, dashboards en rapportagestructuren, gericht op sturing van projecten en portfolio’s;
- Werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten, specifiek gericht op het realiseren van adoptie en borging van nieuwe werkwijzen;
- Werkervaring met het inzetten van Microsoft 365, zoals SharePoint, Power BI, Planner, Project fort he Web, ter ondersteuning van portfoliomanagement.
Competenties
- Strategisch;
- Conceptueel;
- Bestuurlijke sensitief;
- Resultaatgericht;
- Verbindend vermogen;
- Verandermanagement;
- Analytisch en gestructureerd;
- Communicatief sterk.
Aanleveren
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Waarom Talent123?
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
Wij maken gebruik van functionele cookies om onze website optimaal te kunnen laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om onze website te kunnen verbeteren en inzichten te verkrijgen over het gebruik en de prestaties van onze website. U kunt zelf uw cookie voorkeuren instellen via de knoppen. Voor meer informatie over cookies en tips voor het uitzetten van cookies gaat u naar ons privacy- en cookiebeleid.