Aanleiding: De informatiehuishouding en het archiefbeheer vragen om een tijdelijke versnellingsaanpak naar aanleiding van bevindingen uit het archieftoezicht. Verdere versterking is nodig in de personele borging, archiefwettelijke taken en duurzame toegankelijkheid van informatie.

Bedoeling: De informatiehuishouding en het archiefbeheer aantoonbaar verbeteren en de noodzakelijke beheermaatregelen duurzaam borgen.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren specialist die analytisch en resultaatgericht werkt en complexe vraagstukken rond informatie- en archiefbeheer vertaalt naar praktische maatregelen, heldere adviezen en uitvoerbare werkinstructies.

Organisatie

Je werkt voor een regionale overheidsorganisatie in Gelderland. Binnen de opdracht werk je nauw samen met onder meer beleidsadvies, ICT, informatiebeveiliging, privacy, procesbeheerders, management en waar nodig een regionale archiefpartner.

Specialist Transformatie Informatie- & Archiefbeheer

Als Specialist Transformatie Informatie- & Archiefbeheer geef je uitvoering aan een tijdelijke versnellingsaanpak voor informatiehuishouding en archiefbeheer. Je stelt een praktisch verbeterplan op en brengt dit direct in uitvoering. De nadruk ligt op zichtbare verbeteringen, concrete beheermaatregelen en duidelijke advisering binnen de kaders, prioriteiten en planning van de organisatie.

Je werkt aan duurzame toegankelijkheid vanaf het moment dat documenten worden opgesteld of ontvangen. Daarbij breng je de informatiehuishouding in kaart en verbeter je het beheer van onder meer digitale archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging, overbrenging, vervanging, migratie en kwaliteitszorg. Ook bereid je de organisatie voor op de Archiefwet 2026 en draag je kennis over zodat de verbeteringen na afloop van de opdracht kunnen worden geborgd.

Verantwoordelijkheden en resultaten

Opstellen en uitvoeren van een verbeterplan informatiehuishouding met per aanbeveling prioriteit, actie, resultaat, eigenaar en planning;
Uitvoeren of begeleiden van urgente verbetermaatregelen rond digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging;
Inzichtelijk maken van werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s;
Onderzoeken en verbeteren van archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en het zaaksysteem;
Opstellen of actualiseren van praktische afspraken, werkinstructies en beleid over dossiervorming, dossiereigenaarschap, bestandsnaamgeving, versiebeheer, bestandsformaten, autorisaties en schaduwarchivering;
Ondersteunen bij selectielijsten, digitale vernietigingsachterstanden, vernietigingslijsten en verklaringen en een procesbeschrijving voor vernietiging;
Uitwerken van een passend metagegevensschema, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen;
Adviseren over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging;
Opstellen of aanscherpen van een conversie- en migratieprotocol en adviseren over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen;
Inrichten van een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer, inclusief monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage;
Voorbereiden van de organisatie op de Archiefwet 2026 en de verkorting van de overbrengingstermijn;
Overdragen van kennis aan medewerkers en management, zodat verbeteringen na afloop van de opdracht geborgd kunnen worden.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 24 uur per week;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Minimaal 3 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband;
Kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie;
Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

Minimaal 5 jaar beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband;
Werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid;
Werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties;
Werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging;
Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar;
Uurtarief van € 80 per uur exclusief btw.

Competenties

Analytisch vermogen;
Resultaatgericht werken;
Plannen en organiseren;
Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
Samenwerken;
Overtuigingskracht;
Omgevingsbewustzijn;
Zelfstandigheid;
Nauwkeurigheid;
Proactiviteit;
Adviesvaardigheid;
Snel schakelen, goed doorvragen en hoofd- en bijzaken onderscheiden;
Complexe informatie vertalen naar praktische afspraken en toepasbare werkinstructies.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren