Aanleiding: Verhuizing naar een nieuw stadhuis.

Bedoeling: Als Projectleider Huisvesting & Facilitaire Transitie ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je krijgt energie van overzicht creëren en dit zo duidelijk mogelijk overbrengen op verschillende partijen. Daarnaast sta je stevig in je schoenen om mensen mee te nemen in beslissingen en draagvlak te creëren voor verandering. Door jouw verbindende kwaliteiten, zorg je dat stakeholders betrokken blijven en processen op rolletjes verlopen.

Organisatie

De organisatie kenmerkt zich als alles behalve voorspelbaar. Ze overtreft verwachtingen en voelt zich sterk met elkaar verbonden. Met circa 60.000 inwoners en 600 collega’s combineert ze slagkracht met wendbaarheid. Er wordt gewerkt aan een duurzame toekomst richting 2030, het versterken van de economie en het maken de omgeving aantrekkelijk om te wonen en te bezoeken.

Projectleider Huisvesting & Facilitaire Transitie

Als Projectleider Huisvesting & Facilitaire Transitie ben je verantwoordelijk voor zowel de strategische voorbereiding als de operationele uitvoering van het verander- en verhuistraject. Je combineert visie en analytisch vermogen met daadkracht en organisatorisch overzicht. Deze opdracht kent twee hoofddoelen: het verder professionaliseren van de facilitaire organisatie en het voorbereiden en realiseren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis.

Werkzaamheden

Analyseren van bestaande facilitaire processen, contracten en werkzaamheden.
Vaststellen van knelpunten, risico’s en inefficiënties.
Opstellen van verbetervoorstellen, procesoptimalisaties en implementatieplannen.
Adviseren over nieuwe facilitaire standaarden, concepten en manieren van werken.
Verbeteren van dienstverlening richting medewerkers, management, bezoekers en externe partners.
Afstemmen met interne stakeholders, MT, projectgroepen en vakteams.
Opstellen van een integraal verhuisplan: planning, risicoanalyse, budget, logistiek en communicatie.
Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten.
Adviseren over inrichting van werkplekken, logistiek, opslag, dienstverlening en werkplekconcepten.
Selecteren en aansturen van leveranciers, adviseurs en uitvoerende partijen.
Opstellen en bewaken van draaiboeken voor uitvoeringsdagen.
Coördineren van de daadwerkelijke verhuisdagen.
Bewaken van kwaliteit, planning en budget gedurende het traject.
Oplossen van operationele knelpunten en borgen van veiligheid.
Coördineren van nazorg, restpunten en oplevering.
Evalueren van het proces en aanbevelen van structurele verbeterpunten.
Verzorgen van heldere rapportages richting management, stuur-/projectgroepen en stakeholders.
Bijdragen aan interne communicatie over verhuizing, werkplekconcepten en nieuwe processen.
Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen voor medewerkers.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 16 – 32 uur per week;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Minimaal HBO/WO-niveau;
Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten;
Ervaring met projectleiding in een facilitaire context;
Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement;
Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten;
Tariefbereik €95 – €105.

Wensen

Minimaal HBO/WO-niveau in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig;
Kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen.

Competenties

Analytisch;
Procesgericht;
Communicatief vaardig;
Organisatiesensitief;
Overtuigend;
Verbindend;
Gestructureerd;
Strategisch;
Veranderingsgericht.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren

Wij maken gebruik van functionele cookies om onze website optimaal te kunnen laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om onze website te kunnen verbeteren en inzichten te verkrijgen over het gebruik en de prestaties van onze website. U kunt zelf uw cookie voorkeuren instellen via de knoppen. Voor meer informatie over cookies en tips voor het uitzetten van cookies gaat u naar ons privacy- en cookiebeleid.

Functionele cookies Altijd actief

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

Voorkeuren

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

Statistieken

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

Marketing

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.

Lisanne Zoet

Projectleider Huisvesting & Facilitaire Transitie

Wensen

Competenties

Aanleveren

Waarom Talent123?

Tips voor een goed curriculum vitae voor interim professionals

Tips voor het schrijven van een motivatiebrief

Op de hoogte blijven van nieuwe interim opdrachten?

Voor ons team en onze interim professionals op opdracht, planten wij bomen om de CO2 uitstoot te compenseren