Aanleiding: Evenementenorganisatoren, vaak vrijwilligers, besteden steeds meer tijd aan regelgeving, vergunningen, veiligheidseisen, verduurzaming en organisatorische uitdagingen. Vier samenwerkende gemeenten willen daarom de ondersteuning professionaliseren en structurele knelpunten verminderen.

Bedoeling: Een toekomstbestendige regionale ondersteuningsstructuur realiseren waarmee evenementenorganisatoren praktisch worden geholpen en samenwerking, kennisdeling en continuïteit duurzaam worden geborgd.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een ervaren en toegankelijke adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche die initiatief neemt, partijen verbindt en complexe organisatorische en administratieve vraagstukken vertaalt naar praktische, uitvoerbare oplossingen.

Organisatie

Je werkt voor vier samenwerkende gemeenten in Overijssel die zich gezamenlijk inzetten voor leefbaarheid, sociale cohesie en regionale identiteit. Evenementen spelen daarin een belangrijke rol voor cultuur, sport, ontmoeting en de verbinding tussen inwoners. Binnen deze tijdelijke opdracht werk je samen met gemeenten, evenementenorganisatoren, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen.

Adviseur Toekomstbestendige Evenementenondersteuning

Als Adviseur Toekomstbestendige Evenementenondersteuning werk je aan het versterken van de regionale ondersteuning voor evenementenorganisatoren. Je bent de verbindende schakel tussen organisatoren, gemeenten, veiligheidspartners, vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partijen. De opdracht richt zich op het verminderen van organisatorische en administratieve knelpunten, het stimuleren van samenwerking en het ontwikkelen van duurzame ondersteuningsstructuren voor evenementen na afloop van het project.

Je ondersteunt organisatoren bij vraagstukken rond vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Daarnaast onderzoek je mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen en administratieve lasten te verminderen. Bovendien ontwikkel je praktische hulpmiddelen, versterk je kennisdeling en werk je aan regionale samenwerkingsvormen voor onder meer vrijwilligers en evenementondersteuners.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de borging na afloop van het project. Je werkt voorstellen uit voor structurele ondersteuning en zorgt dat de deelnemende gemeenten beschikken over concrete, uitvoerbare scenario’s en zichtbare producten waarmee de regionale evenementondersteuning kan worden voortgezet.

Verantwoordelijkheden en resultaten

Jaarlijks ondersteunen en adviseren van minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie;
Uiterlijk medio 2027 ontwikkelen van een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen voor evenementenorganisatoren;
Onderzoeken van mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen en opleveren van een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten;
Uiterlijk eind 2027 onderzoeken en realiseren van een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform;
In samenwerking met de gemeenten organiseren van kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers;
Ontwikkelen van een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners;
Vóór 1 oktober 2027 uitwerken van een voorstel voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project;
Zorgen dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning;
Rapporteren over resultaten en zorgen voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten;
Uiterlijk 31 december 2027 bijdragen aan een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk, een digitaal kennis- en informatieplatform en een uitgewerkt voorstel voor structurele ondersteuning na 2028;
Geïdentificeerde knelpunten uit het projectplan structureel oplossen en waar nodig borgen in processen, systemen en werkwijzen.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 32 – 36 uur per week;
Gesprekken op dinsdag 27 oktober 2026;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche;
Werkervaring in het veld van evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie/toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld.

Wensen

Een afgeronde HBO bacheloropleiding Evenementen, bestuurskunde of soortgelijke richting;
Minimaal 4 jaar werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche;
Werkervaring bij een vrijwilligersorganisatie;
Werkervaring bij een publieke organisatie;
Werkervaring met procesverbetering.

Competenties

Initiatiefrijk;
Toegankelijk;
Resultaatgericht;
Verbindend;
Praktisch;
Ondernemend.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren