Aanleiding: Werken aan duurzaam en toekomstbestendig beleid.

Bedoeling: Als Adviseur Projectbeheersing Fysieke Leefomgeving ben je het ankerpunt voor dossiervorming en subsidies.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent overzichtelijk en proactief, herkent wijzigingen en afwijkingen tijdig en benoemt ze. Je bent sterk in financiële administratie, dossiervorming en procesopvolging en schakelt soepel. Daarnaast ben je een sensitieve sparringspartner die verbindt.

Organisatie

Met zo’n 400 collega’s werkt de gemeente voor ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. De organisatie streeft ernaar op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt om daar flexibel op in te kunnen spelen. Deze gemeente is niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die diens kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Adviseur Projectbeheersing Fysieke Leefomgeving

Als Adviseur Projectbeheersing Fysieke Leefomgeving werk je gelijktijdig in meerdere projectteams en ben je het ankerpunt voor dossiervorming en subsidies. In deze functie hou je niet alleen de financiën, planning en risico’s op orde, maar ben je ook een stevige sparringpartner voor de projectmanager. Voor de financiële aansluiting op afdelingsniveau werk je nauw samen met de interne financieel projectadviseur. In deze functie heb je het overzicht van de beheersing van de projecten (scope, tijd, geld, risico’s, kwaliteit).

Werkzaamheden

Je stelt integrale voortgangs- en risicorapportages op ten behoeve van de projectmanager en stuurt op openstaande acties. Wijzigingen in scope, tijd en geld signaleer- en registreer je en vertaal je naar sturing en verantwoording.
Je bereidt projectoverleggen inhoudelijk voor en bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming.
Je stelt projectplanningen op en bewaakt deze actief. Samen met de projectmanager organiseer en begeleid je risicosessies voor het opstellen en periodiek actualiseren van het risicodossier. Risico’s breng je actief in tijdens de projectteamoverleggen.
Je voert het financieel beheer per project: aanvragen van kredieten, monitoren van budgetuitputting en controleren van facturen van aannemers en ingenieursbureaus op kostenpost, termijn en geleverde prestatie.
Je coördineert de SSK-ramingen die door de bureaus worden opgesteld.
Je handelt subsidieaanvragen, wijzigingsverzoeken en vaststellingen zelfstandig af. Je stelt het activiteitenverslag en het financieel subsidieoverzicht op, zet documentatie klaar voor de accountant en verwerkt SISA-verantwoordingen in afstemming met de financiële afdeling.
Je beheert de digitale projectomgevingen (Teams, projectpagina’s) en bent eindverantwoordelijk voor het projectdossier: verslagen, opdrachten, offertes, facturen, wijzigingen, ontwerpen en correspondentie met externen. Opleverdossiers controleer je op volledigheid en draag je over aan beheer.
Je ondersteunt aanbestedingstrajecten: verzorgt de planning, stemt af met de inkoopafdeling, organiseert informatiesessies, stelt nota’s van inlichtingen op en verzorgt communicatie via TenderNed.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 24-32 uur per week;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van een bedrijfseconomische of technische opleiding;
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager projectbeheersing bij een gemeente;
Werkervaring met financieel projectbeheer in de fysieke leefomgeving (infra, riolering, wegen, groen);
Werkervaring met het IPM-model;
Werkervaring met subsidieprocessen (aanvragen, wijzigen, vaststellen – provincie of rijk);
Werkervaring met financiële systemen als Cognos, Financials of vergelijkbaar;
Tariefbereik €85 – €105 (afhankelijk van ervaring).

Wensen

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager projectbeheersing bij een gemeente;
Werkervaring met integrale projectrapportages (scope/tijd/geld/risico) in IPM-context;
Werkervaring met subsidieverantwoording (SISA, provinciale subsidies);
Werkervaring bij een gemeente vergelijkbaar met Zeist (40.000–100.000 inwoners);
Werkervaring met aanbestedingsondersteuning (TenderNed, NvI, planning);
Werkervaring met meerdere gelijktijdige projectteams.

Competenties

Integraal denkniveau;
Proactief;
Nauwkeurig;
Gestructureerd;
Verbindend;
Politiek sensitief;
Communicatief vaardig.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren

Lisanne Zoet

Adviseur Projectbeheersing Fysieke Leefomgeving

Wensen

Competenties

Aanleveren

Waarom Talent123?

Tips voor een goed curriculum vitae voor interim professionals

Tips voor het schrijven van een motivatiebrief

Op de hoogte blijven van nieuwe interim opdrachten?

Voor ons team en onze interim professionals op opdracht, planten wij bomen om de CO2 uitstoot te compenseren