Aanleiding: De behoefte voor een structurele, strategische aanpak.

Bedoeling: Als Regisseur Transitie Vluchtelingenopgave verbind je de inhoudelijke opgave, de organisatieontwikkeling en de bestuurlijke/ambtelijke samenwerking met elkaar.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een verbindende en daadkrachtige persoonlijkheid die makkelijk verschillende belangen bij elkaar brengt en mensen in beweging krijgt. Je houdt overzicht in, blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden. Je bent organisatiesensitief, bestuurlijk sensitief en durft kritisch te zijn wanneer dat nodig is, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Je neemt van nature regie, denkt vooruit en weet met overtuigingskracht en tact verandering daadwerkelijk voor elkaar te krijgen.

Organisatie

De opvang en huisvesting van vluchtelingen vraagt steeds meer van gemeenten. Onze stad neemt die verantwoordelijkheid serieus. Met de opvang van Oekraïense ontheemden, de invoering van de spreidingswet en de blijvende opdracht om voldoende woonplekken te realiseren, staat de stad voor grote uitdagingen. Om hier goed op in te spelen, is eind 2024 de tijdelijke afdeling Vluchtelingen opgericht. Deze afdeling zet zich vol in voor zowel beleid als uitvoering rondom vluchtelingenopvang.

De stad heeft opvanglocaties gerealiseerd voor Oekraïners, asielzoekers, alleenstaande minderjarige vreemdelingen en statushouders. Het tempo lag hoog en er moest vaak snel worden gehandeld. Daardoor lag de focus vooral op praktische oplossingen en het voorkomen van crises. Dat was noodzakelijk, maar gaf weinig ruimte om vooruit te kijken: hoe blijven we voorbereid op wat komt? Hoe gaan we om met het onverwachte? Om deze vragen goed te kunnen beantwoorden met aandacht voor de korte termijn en focus voor de (middel)lange is binnen afdeling Vluchtelingen het team Beleid en Strategie in het leven geroepen. Het team bestaat uit experts uit diverse disciplines die gezamenlijk vormgeven aan de opgave vluchtelingen voor de stad.

We zien mooie kansen om opvang/huisvesting flexibel en structureel vorm te geven, in te zetten op meedoen vanaf dag 1 (versterking taalonderwijs, begeleiding naar werk en maatschappelijke participatie) en daarmee toe te werken naar meer menswaardige en kwalitatief goede opvang en huisvesting, conform de aanpak opgave vluchtelingen 2023-2027. We willen als gemeente meer regie pakken en minder afhankelijk zijn van het Rijk. Daarmee zijn we beter in staat een eigen koers te varen. Ook zetten we in op communicatie en participatie met de buurt en zoeken we via integrale samenwerking met (maatschappelijke) partners naar duurzame oplossingen voor de vluchtelingenopgave.

Regisseur Transitie Vluchtelingenopgave

Als Regisseur Transitie Vluchtelingenopgave zet je de opgave vluchtelingen op en coördineer je de aanpak. Je verbindt de inhoudelijke opgave, de organisatieontwikkeling en de bestuurlijke/ambtelijke samenwerking met elkaar. De opdracht bestaat uit twee delen. De huidige aanpak opgave vluchtelingen wordt hiervoor op basis van het nieuwe coalitieakkoord samen met samenwerkingspartners geactualiseerd. Jij vervult hiervoor de rol van opgaveregisseur, het hoofd van de afdeling vluchtelingen is de ambtelijk opdrachtgever.

Verder ondersteun je ook bij het verder vormgeven van de tijdelijke afdeling vluchtelingen die bestaat uit het team Gemeentelijke opvang en het team Strategie & beleid. Je maakt deel uit van team Strategie & beleid, een nieuw team dat sinds eind 2025 volledig operationeel is. Een belangrijk onderdeel is het uitbrengen van een advies over de structurele positionering van de afdeling en het goed betrekken van de OR.

Werkzaamheden

Regie en voortgang: Bewaken van de doelstellingen, planning en resultaten van de toegewezen opgave.
Verbinding en samenwerking: Bouwen en onderhouden van netwerken tussen interne afdelingen en externe ketenpartners (zoals maatschappelijke organisaties en ondernemers).
Aansturing: Leidinggeven aan of afstemmen met projectleiders, programmanagers en beleidsadviseurs.
Bestuurlijke afstemming: Fungeren als de schakel tussen de inhoudelijke uitvoering en het bestuur/beleid.
Doorbreken van schotten: Oplossen van ambtelijke of organisatorische knelpunten die over de grenzen van sectoren heen vallen.
Fungeren als sparringpartner voor het afdelingshoofd t.a.v. organisatorische vraagstukken.
Adviseren over de huidige en toekomstige taken van de afdeling.
Adviseren hoe de nieuwe afdeling zich optimaal kan verhouden tot de gemeentelijke kaders.
Mede vormgeven aan de verdere professionalisering van team strategie & beleid.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 32 uur per week;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Minimaal een afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau;
Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op het onderwerp vluchtelingen bij een gemeente;
Minimaal 6 jaar werkervaring binnen het Sociaal Domein bij een gemeente;
Werkervaring met opbouwen van nieuwe afdelingen binnen een gemeente, dit is met een concreet voorbeeld toegelicht in de werkervaring;
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met organisatieontwikkeling of reorganisatie van een gemeentelijke uitvoeringsorganisatie;
Tariefbereik €90- €95 (afhankelijk van ervaring).

Wensen

Werkervaring met het creëren van een integrale samenwerking gericht op het Sociaal Domein;
Werkervaring met het ontwikkelen van een opgavegrichte aanpak bij een gemeente, licht toe met een voorbeeld in de werkervaring;
Werkervaring met het meenemen van het MT en college bij een gemeente in veranderingen;
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke instelling;
Werkervaring met het opstellen van een meerjarenplan op het gebied van organisatieontwikkeling, professionalisering en kwaliteitssystemen.

Competenties

Communicatief vaardig;
Assertief;
Organisatie sensitief;
Daadkrachtig;
Analytisch;
Sensitief;
Verbindend;
Verandervermogen.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren