Aanleiding: De gemeentelijke organisatie bevindt zich in een organisatieontwikkeltraject. Tot de komst van een teammanager HR is tijdelijke expertise nodig om de continuïteit van HR te ondersteunen en de ontwikkelopgaven te structureren.

Bedoeling: Een samenhangende HR-functie en uitvoerbare ontwikkelagenda als basis voor de toekomstige manager.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je combineert een praktische, proactieve houding met stevige tactische en strategische HR-expertise. Je brengt overzicht, verbindt collega’s en vertaalt organisatieambities naar uitvoerbare projecten en adviezen.

Organisatie

Je werkt voor een groeiende gemeente in Zuid-Holland. De gemeente werkt aan woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Innovatie, warmtetransitie en duurzaamheid spelen daarbij een rol.

De ambtelijke organisatie telt circa 400 medewerkers. De cultuur is informeel, met vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Binnen de bedrijfsvoering werkt een HR-team van ongeveer 15 personen aan HR-beleid, managementadvies, verandertrajecten en de personeels- en salarisadministratie.

Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling

Als Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling ondersteun je het HR-team gedurende de overbruggingsperiode tot de komst van de toekomstige manager. Je brengt structuur in de werkzaamheden en zorgt voor afstemming, prioritering en coördinatie. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en adviseert over processen, samenwerking en capaciteit. Vanuit je expertise faciliteer en ondersteun je het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten.

Je bent inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken en beleidsontwikkeling. Je adviseert de domeindirecteur over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en draagt bij aan beleid, besluitvorming en professionalisering. Je neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.

De organisatieontwikkeling vraagt om een vertaling van strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen. Je adviseert over de HR-consequenties van de toekomstige organisatiestructuur en ondersteunt de transitie. Je bewaakt samenhang, prioriteiten en een realistische planning en draagt kennis, adviezen en projectresultaten zorgvuldig over aan de toekomstige manager en de organisatie.

Je voert de opdracht zelfstandig uit, buiten de lijnorganisatie. Je vervangt geen medewerker en de werkzaamheden worden niet door medewerkers in dienstbetrekking uitgevoerd. De specifieke kennis of certificering is niet binnen de organisatie beschikbaar. Je organiseert zelf je inzet, middelen en planning. De opdrachtgever toetst uitsluitend de afgesproken eindresultaten en stuurt niet op het proces. Je werkt hybride; de werkdagen worden in overleg bepaald.

Verantwoordelijkheden en resultaten

Als Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling coördineren en prioriteren van de lopende HR-werkzaamheden en ondersteunen van de continuïteit van de dienstverlening;
Signaleren van knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en voorstellen doen voor de inrichting van processen, samenwerking en capaciteit;
Ondersteunen van collega’s met vakinhoudelijke kennis en advies en input leveren voor de gesprekscyclus en ontwikkeling van de HR-functie;
Adviseren over financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein;
Adviseren van de domeindirecteur op tactisch en strategisch niveau en bijdragen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming;
Vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten, activiteiten en implementatievoorstellen;
Adviseren over medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers;
Initiëren, coördineren en begeleiden van projecten van initiatief tot implementatie, opstellen van projectvoorstellen en bijeenbrengen van stakeholders;
Bewaken van de samenhang tussen projecten en adviseren over voortgang, planning en resultaten;
Zorgvuldig overdragen van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager en de organisatie.

Beoogde resultaten:

Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie gedurende de overbruggingsperiode;
Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda;
Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie;
Voortgang op lopende strategische HR-projecten;
Een stevige basis voor de toekomstige manager om de verdere ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 27 – 32 uur per week;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Uiterlijk 16 november 2026 beschikbaar voor gemiddeld 27–32 uur per week. Benoem dit in je cv;
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie;
Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie;
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion;
Je neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee voor alle zakelijke contacten en een laptop of iPad. Bij de start maak je je telefoonnummer bekend;
De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bieden qua verzekerde hoedanigheid inhoudelijke dekking voor minimaal de opdrachtwaarde.

Wensen

Een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar;
Werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600 of meer medewerkers. Benoem dit in je cv;
Minimaal 5 jaar werkervaring als HR-adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
Minimaal 3 jaar werkervaring met Motion en Motion Pro van Centric. Benoem waar je deze ervaring hebt opgedaan;
Werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen;
Minimaal 5 afgeronde cursussen, trainingen of opleidingen op het gebied van HRM.

Competenties

Hands-on mentaliteit;
Communicatief;
Proactief;
Oplossingsgericht;
Teamspeler.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever).

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren