Aanleiding: Binnen een provinciale overheidsorganisatie wordt een nieuw zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) ingevoerd. De tijdelijke opgave vraagt om integrale regie op techniek, processen, verandering, migratie, testen, adoptie en borging.

Bedoeling: Een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen VTH, met werkbare processen, gedragen werkwijzen en een geborgde beheerorganisatie.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een stevige en verbindende veranderregisseur die overzicht houdt in een bestuurlijke omgeving en mensen zonder formele hiërarchische bevoegdheid in beweging krijgt. Je weet belangen te vertalen naar concrete besluiten en een beheerste ingebruikname.

Organisatie

Je werkt voor een provinciale overheidsorganisatie in Gelderland. De organisatie werkt aan maatschappelijke opgaven en verbetert binnen het VTH-domein processen, datagebruik en digitale ondersteuning. Voor deze tijdelijke opdracht staat de implementatie van een nieuw zaaksysteem centraal.

Veranderregisseur Digitale Transformatie VTH

Als Veranderregisseur Digitale Transformatie VTH voer je de integrale regie over de implementatie van een nieuw, bedrijfskritisch zaaksysteem. De opdracht gaat nadrukkelijk verder dan de technische invoering: je stuurt ook op procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testmanagement en de overdracht naar de beheerorganisatie.

Je verbindt management, gebruikers, leveranciers, ICT, informatiebeheer en beheer rond gezamenlijke doelen. Je zorgt voor voorspelbare voortgang, besluitvorming en beheersing van risico’s en stuurt op de afgesproken scope, planning, kwaliteit, capaciteit en resultaten. De migratie wordt als afzonderlijk deelproject ingericht; jij stuurt de deelprojectleider aan en draagt de eindverantwoordelijkheid voor strategie, planning, kwaliteit en besluitvorming.

Daarnaast zorg je voor een werkbare procesinrichting en een beheerste overgang naar de nieuwe werkwijze. Je organiseert als Veranderregisseur Digitale Transformatie VTH de samenhang tussen testen, proefmigraties, ingebruikname en overdracht en borgt dat bevindingen tijdig worden opgelost.

Verantwoordelijkheden en resultaten

Opstellen en realiseren van een gedragen implementatieplan met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten;
Bewaken van voortgang, scope, planning, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico’s en hierover periodiek stuurinformatie opleveren;
Realiseren van een werkbare en gedragen procesinrichting binnen het nieuwe zaaksysteem en begeleiden van de overgang naar de nieuwe werkwijze;
Creëren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners en sturen op gebruikersacceptatie en ingebruikname;
Verbinden van management, gebruikers, informatiebeheer, ICT, functioneel beheer en leveranciers en leveranciers aansturen op resultaat, kwaliteit, planning en contractafspraken;
Tijdig escaleren van knelpunten en zorgen voor adequate besluitvorming;
Inrichten van een afzonderlijk deelproject migratie, aansturen van de deelprojectleider en eindverantwoordelijkheid dragen voor migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming;
Borgen van het opschonen, voorbereiden, valideren en migreren van dossiers, documenten en zaakgegevens en het uitvoeren van migratietesten;
Organiseren en aansturen van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties en zorgen dat bevindingen tijdig worden opgelost;
Realiseren van een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties en opleveren van een compleet overdrachtsdocument;
Realiseren van een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen VTH.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 24 – 28 uur per week;
Gesprekken op woensdag 28 oktober 2026 in de middag;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Beschikbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week. Een gefaseerde of latere start is mogelijk, mits je uiterlijk 7 december 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar bent;
Beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding;
Minimaal 4 jaar ervaring, opgedaan in de periode 2017 tot heden, als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming;
Ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, met procesverandering, inrichting van beheer en adoptie;
Minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, inclusief migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem;
Ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.

Wensen

Ervaring met de eindverantwoordelijkheid voor het aansturen van softwareleveranciers binnen complexe implementaties, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen;
Ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten, bij voorkeur met eindverantwoordelijkheid voor organisatiebrede verandertrajecten;
Ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie, bij voorkeur met eindverantwoordelijkheid voor de totale test- en vrijgaveaanpak;
Ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie; 5 jaar of meer sluit het beste aan op het beoordelingscriterium;
Kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of de implementatie van een VTH-systeem.

Competenties

Regievoering;
Resultaatgerichtheid;
Verbindend;
Leiderschap;
Bestuurlijk sensitief;
Analytisch;
Communicatief vaardig.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren