Aanleiding: De opdrachtgever bereidt de verhuizing van het huidige hoofdkantoor naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw voor. Voor deze omvangrijke organisatiebrede huisvestingsopgave is tijdelijk projectleiding nodig om de voorbereiding, inrichting, verhuizing en overdracht integraal te coördineren.

Bedoeling: Een gestructureerd gerealiseerde verhuizing naar het nieuwe kantoorgebouw.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je houdt gemakkelijk overzicht in een project waarin veel partijen, belangen en afhankelijkheden samenkomen. Je schakelt soepel tussen verschillende mensen, communiceert helder en weet anderen mee te nemen in wat er nodig is. Ook wanneer de planning verandert of knelpunten ontstaan, blijf je flexibel en besluitvaardig. Je werkt gestructureerd, houdt oog voor kwaliteit en zorgt dat afspraken worden omgezet in concrete voortgang.

Organisatie

Je werkt voor een landelijke uitvoeringsorganisatie binnen de overheid in Zuid-Holland. De organisatie draagt bij aan veilige en duurzame mobiliteit en werkt vanuit veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid. Binnen deze opdracht werk je vanuit het Facilitair Bedrijf in een multidisciplinair projectteam met verschillende interne afdelingen en externe partners.

Projectleider Vastgoed & Facilitaire Huisvesting

Als Projectleider Vastgoed & Facilitaire Huisvesting begeleid je het volledige huisvestings- en verhuistraject van een bestaand hoofdkantoor naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw. De opdracht loopt vanaf de verdere uitwerking van het Programma van Eisen en het inbouwpakket tot en met de inrichting, ingebruikname, feitelijke verhuizing en overdracht aan de beheerorganisatie.

Je zorgt voor een gestructureerde en projectmatige uitvoering en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden. Je werkt nauw samen met onder andere huisvesting, facilitair management, inkoop, ICT, beveiliging en communicatie en stemt af met gebruikersgroepen, leveranciers, de verhuurder en andere externe partijen. Daarbij werk je binnen de bestaande governance, financiële kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden

Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur.
Samenwerken met de interne opdrachtgever en betrokken vakdisciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.
Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
Afstemmen met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, verhuurder en overige externe partijen.
Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
Organiseren en begeleiden van projectoverleggen, afstemmingsoverleggen en gebruikerssessies.
Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
Coördineren van de feitelijke verhuizing en bewaken van een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

Resultaten

Een uitvoerbaar projectplan waarin het Programma van Eisen is vertaald naar de voorbereiding en realisatie van de nieuwe huisvesting;
Een gecoördineerde voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw;
Tijdige afstemming en realisatie van de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden;
Een beheerste feitelijke verhuizing naar het nieuwe kantoorgebouw;
Een zorgvuldige overdracht van de nieuwe huisvesting aan de beheer- en uitvoeringsorganisatie.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft gemiddeld 20 uur per week;
Gesprekken op vrijdag 2 oktober 2026;
Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider huisvesting;
Werkervaring met het verplaatsen/verhuizen naar een gebouw met een minimale omvang van 3000 m2;
Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelorniveau;
Tariefbereik €100-115 (afhankelijk van ervaring).

Wensen

Werkervaring met het huisvesten van een kantoororganisatie van minimaal 150 fte;
Werkervaring als projectleider huisvesting met minimaal 2 projecten met een minimale omvang van 3000 m2 en 150 fte.

Competenties

Flexibel;
Communicatief vaardig;
Motiverend;
Resultaatgericht;
Samenwerkingsgericht;
Besluitvaardig;
Organisatorisch sterk;
Analytisch.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens;
De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), UEA-verklaring en een verklaring betalingsgedrag;
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren