Voor deze opdrachtgever zoeken wij een ervaren kwartiermaker die organisatiebreed governance en portfoliomanagement inricht en verankert. Je bouwt aan een toekomstbestendige besturing van de digitaliseringsopgave, begeleidt de eerste portfoliocycli en zorgt voor een duurzame overdracht aan de lijnorganisatie.
De organisatie levert toonaangevende dienstverlening is wendbaar. Dat wil zeggen dat ze meebeweegt met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwt. Ze leren door te doen. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. De organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een bijdrage leveren aan opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen deze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden.
Kwartiermaker Governance & portfoliomanagement
Als Kwartiermaker Governance & portfoliomanagement ontwerp, implementeer en lever je een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces op. Dit gaar over de domeinen heen, zodat de organisatie aantoonbaar “in control” is op haar digitaliserings- en bedrijfsvoerings en dienstverleningsportfolio, en dat de verantwoordelijkheid voor sturing geleidelijk van programma naar lijn verschuift.
In Plateau 1 (2026) ligt de focus op het repareren van het fundament, het inrichten van de governance en het bouwen aan vertrouwen; in Plateau 2 (2027–2028) verschuift de nadruk naar integratie en datagedreven sturing. De regie op de strategie is ondergebracht in het organisatiebrede programma Basis op Orde.
Je wordt door de organisatie gezien als een onafhankelijke, betrouwbare trusted advisor op het gebied van portfoliomanagement. De governance kent een Strategisch bedrijfsvoerings- en dienstverlenings Portfolio dat domein-overstijgende initiatieven met een Bedrijfsvoerings of Dienstverlengings-component bundelt. Je bent de kartrekker die deze inrichting opzet, de eerste cycli draait en zorgt dat het werkend en geborgd wordt overgedragen aan de lijn. Het is een tijdelijke rol met een expliciet einddoel: zichzelf overbodig maken doordat het portfolioproces is verankerd in de staande organisatie.
Werkzaamheden
- Het inrichten van portfoliomanagement: van een eenmalige, pragmatische prioritering naar een voorspelbaar, repeterend proces, en uiteindelijk naar volwassen sturing waarbij strategie, portfolio en realisatie met elkaar in verbinding staan.
- Het neerzetten van de governance en overlegstructuur (gremia) met de juiste mensen en mandaten aan tafel, inclusief het Strategisch IV-portfolio en de aansluiting op de domeinportfolio’s. Daarbinnen ontwerp je samen met de organisatie de werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces, en bewaak je de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.
- Het begeleiden van de organisatie in de nieuwe manier van werken. Daarbij hou je overzicht op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen, voorkom je dubbel werk, en zorg je dat besluitvorming kort, scherp en navolgbaar is.
- De gefaseerde uitrol per domein begeleiden en de geleidelijke overdracht van de sturing naar de lijn (naar directeuren, sectormanagers en teammanagers) met een heldere borging van rollen (onder meer via een RASCI-matrix) en een afbouwpad voor de programmatische inzet.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 20 – 28 uur per week;
- Gesprekken op woensdag 5 augustus 2026;
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie;
- Werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen een organisatie;
- Werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie;
- Tariefbereik €115 – €120 (afhankelijk van ervaring).
Wensen
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente;
- Een afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement;
- Werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen;
- Een afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau;
- Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week.
Competenties
- Strategisch;
- Analytisch;
- Gestructureerd;
- Verbindend;
- Organisatiesensitief;
- Besluitvaardig;
- Duidelijk;
- Coachend.
Aanleveren
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Waarom Talent123?
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
Wij maken gebruik van functionele cookies om onze website optimaal te kunnen laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om onze website te kunnen verbeteren en inzichten te verkrijgen over het gebruik en de prestaties van onze website. U kunt zelf uw cookie voorkeuren instellen via de knoppen. Voor meer informatie over cookies en tips voor het uitzetten van cookies gaat u naar ons privacy- en cookiebeleid.