Samen, open, flexibel en lerend creëert de organisatie oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Medewerkers zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief.
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Domeinsecretaris Samenleving
Als Domeinsecretaris Samenleving zorg je voor een effectief besluitvormingsproces binnen het domein. In deze veelzijdige functie opereer je op het snijvlak van directie, management, bestuur en organisatie. Je ondersteunt de concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken, bewaakt de voortgang van domeinbrede opgaven en zorgt voor samenhang tussen bestuurlijke ambities, organisatieontwikkeling en uitvoering.
Je coördineert bestuurlijke processen, ondersteunt besluitvorming en draagt zorg voor een goede afstemming tussen directie, management, bestuur en organisatie. Daarnaast voer je regie op domeinbrede trajecten, bewaak je de samenhang tussen inhoud, capaciteit en prioriteiten en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het domein en de organisatie.
Werkzaamheden
- Je ondersteunt de directie en het managementteam bij strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
- Je coördineert en bewaakt bestuurlijke besluitvormingsprocessen, managementrapportages en de voortgang van afspraken, acties en prioriteiten.
- Je zorgt voor samenhang tussen inhoudelijke opgaven, financiën, capaciteit en bestuurlijke doelstellingen binnen het domein.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen directie, management, bestuur, programmateams en ondersteunende afdelingen.
- Je organiseert en begeleidt managementoverleggen, bestuurlijke tafels en andere strategische bijeenkomsten.
- Je voert regie op complexe dossiers, domeinbrede trajecten, veranderopgaven en organisatieontwikkelingen.
- Je signaleert relevante ontwikkelingen, risico’s en knelpunten en vertaalt deze naar concrete adviezen en verbetervoorstellen.
Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever
- De functie betreft 36 uur per week;
- Gesprekken op donderdag 2 juli 2026.
- Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
- Per juli beschikbaar voor 36 uur per week, waaronder op de maandagen en donderdagen (i.v.m. vergaderingen OR);
- Tariefbereik €95 – €105 (afhankelijk van ervaring).
Wensen
- Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaris binnen een gemeente;
- Werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente;
- Werkervaring met het ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het domein samenleving;
- Werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie;
- Werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd.
Competenties
- Politiek-bestuurlijk sensitief;
- Communicatief vaardig;
- Resultaatgericht;
- Adviesvaardig;
- Strategisch;
- Verbindend.
Aanleveren
Let op: Onderstaande punten zijn vereist
- Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
- Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
- 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
- Indicatie uurtarief.
Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.
Succes = persoonlijkheid x vaardigheid
Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.
- Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
- Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.
Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.
Waarom Talent123?
Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.
Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd
Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.
Wij maken gebruik van functionele cookies om onze website optimaal te kunnen laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om onze website te kunnen verbeteren en inzichten te verkrijgen over het gebruik en de prestaties van onze website. U kunt zelf uw cookie voorkeuren instellen via de knoppen. Voor meer informatie over cookies en tips voor het uitzetten van cookies gaat u naar ons privacy- en cookiebeleid.