Aanleiding: Aanbrengen van overzicht, structuur en voortgangsbewaking.

Bedoeling: Als Bestuurlijk Secretarieel Coördinator lever je ondersteuning bij de inrichting, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke secretariële processen rondom de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.

Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en houdt van het creëren van overzicht en structuur. Bovendien heb je sterke communicatieve vaardigheden en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende stakeholders.

Organisatie

De organisatie combineert een levendige stadskern met dorpse charme, omringd door natuur, kust en uitgestrekte polders. Ze kent een nuchtere, informele cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief. Medewerkers werken flexibel aan uiteenlopende projecten, van praktisch tot vernieuwend, met één gezamenlijk doel: bijdragen aan het welzijn van inwoners en ondernemers.

Bestuurlijk Secretarieel Coördinator

Als Bestuurlijk Secretarieel Coördinator lever je ondersteuning bij de inrichting, coördinatie en uitvoering van bestuurlijke secretariële processen rondom de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders. Je draagt zelfstandig zorg voor het structureren en optimaliseren van werkprocessen, zodat afspraken efficiënt, tijdig en zorgvuldig plaatsvinden. De nadruk ligt op het aanbrengen van overzicht, structuur en voortgangsbewaking binnen bestuurlijke secretariële processen.

Werkzaamheden

Coördineren en structureren van bestuurlijke agenda’s.
Voorbereiden en completeren van vergaderstukken.
Bewaken van voortgang en deadlines binnen de bestuurlijke processen.
Beheren van mailboxen en correspondentie.
Organiseren van bijeenkomsten en bestuurlijke momenten.
Afstemming met interne en externe stakeholders.

Resultaten

Een effectief en overzichtelijke ingerichte agenda-en planningsstructuur voor bestuurlijke overleggen.
Tijdig en volledig verzorgen van de vergaderstukken in Notubiz.
Een gestructureerde en zorgvuldige afhandeling van (vertrouwelijke) correspondentie.
Professionele organisatie van bestuurlijke bijeenkomst en werkbezoeken.
Een duidelijk en efficiënt ingericht communicatie- en contact proces voor interne en externe stakeholders.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

De functie betreft 32 – 36 uur per week;
Gesprekken op vrijdagochtend 10 april 2026;
Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;
Minimaal een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
Ervaring als bestuurssecretaresse of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of (semi) overheidsorganisatie;
Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

Competenties

Organisatorisch vaardig;
Politiek-bestuurlijk sensitief;
Zelfstandig;
Proactief;
Resultaatgericht.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct via onderstaande knop.

Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdrachtovereenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle interim opdrachten staan op de website. Staat je interim opdracht er niet bij? Schrijf je dan vrijblijvend bij ons in en ontvang opdrachten op maat.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Solliciteren

Wij maken gebruik van functionele cookies om onze website optimaal te kunnen laten werken. Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om onze website te kunnen verbeteren en inzichten te verkrijgen over het gebruik en de prestaties van onze website. U kunt zelf uw cookie voorkeuren instellen via de knoppen. Voor meer informatie over cookies en tips voor het uitzetten van cookies gaat u naar ons privacy- en cookiebeleid.

Functionele cookies Altijd actief

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

Voorkeuren

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

Statistieken

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

Marketing

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.

Emily Eestermans

Bestuurlijk Secretarieel Coördinator

Competenties

Aanleveren

Waarom Talent123?

Tips voor een goed curriculum vitae voor interim professionals

Tips voor het schrijven van een motivatiebrief

Op de hoogte blijven van nieuwe interim opdrachten?

Voor ons team en onze interim professionals op opdracht, planten wij bomen om de CO2 uitstoot te compenseren