Programmasecretaris Politie – Regio Utrecht

Programmasecretaris Politie

Introductie

Dienstverband

Interim opdracht / Payroll

Branche

Overheid

Deadline

Je reactie graag voor 24 juni

Standplaats

Regio Utrecht / Thuis

Periode

01-09-2021 t/m 31-08-2022

Verlenging

Ja, 2 jaar

Inzet

36 uur

Gesprekken

Week 27

Contact

n.vandonge@talent123.nl

  • Bedoeling: Als programmasecretaris ben je “de rechterhand” van de Programmadirecteur en (plv) Programmamanager van het Programma Grenzen en Veiligheid politie. Tevens ben je secretaris van de Stuurgroep en van de Programmaboard.

Organisatie

De sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken.

PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programma’s en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners. De missie van PPI: “Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie & ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B”. PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

Het programma Grenzen en Veiligheid zorgt voor de regie op het invoeren van Europese verordeningen op het gebied van grenzen en veiligheid. De scope van het programma strekt zich uit over wetgeving, meerdere beleidsdirecties, een groot aantal uitvoerende organisaties uit verschillende ketens (straf, veiligheid en migratie) en een groot netwerk in Europa. Samen zorgen ze voor een tijdige en juiste implementatie.

Programmasecretaris Politie

Als programmasecretaris ben je “de rechterhand” van de Programmadirecteur en (plv) Programmamanager van het Programma Grenzen en Veiligheid politie. Tevens ben je secretaris van de Stuurgroep en van de Programmaboard.

Vakmatige taken

  • Bewaken van de voortgang, het risicolog, de actielijst, en de samenhang tussen de bestuurlijke besluiten, toezeggingen en acties.
  • Verzorgen van de verslaglegging van en voortgangs- en risicorapportages aan de Stuurgroep en de Programmaboard.
  • Trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld inkoopactiviteiten of het organiseren van inspiratiedagen.
  • Afstemmen met de afdeling communicatie af en zorgen voor het promoten van het programma, zowel intern als extern.
  • Verantwoordelijk voor het opzetten en doen bijhouden van het archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
  • Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
  • Organiseren en notuleren van de vergaderingen van de Stuurgroep en van de Programmaboard en bewaken of de doelstellingen van deze overleggen worden gerealiseerd.

Je contacten zijn o.a. met: Programmateam, stuurgroep, collega’s van andere lijnafdelingen, ketenpartners, leveranciers van producten en diensten etc.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

  • > HBO opleiding;
  • > 5 jaar, in de afgelopen 8 jaar, werkervaring met programma- en projectmatig werken binnen grote (1000+) organisaties;
  • > 3 jaar, in de afgelopen 5 jaar, werkervaring als programmasecretaris in verandertrajecten waarin wetgeving, beleid en ICT bijeenkomen;
  • Relevante ervaring binnen (semi-)overheid, bij voorkeur in ketenverband;
  • Digitaal vaardig, onder andere op het gebied van Microsoft Office en online vergaderen;
  • Aantoonbare werkervaring met programma- en projectmanagementmethodes (zoals MSP, Prince2, Agile);
  • Juridische kennis / achtergrond is een pré.

Wensen

  • IPMA-D certificering of een vergelijkbare basisopleiding programma-/projectmanagement.

Competenties

  • Vaardig in luisteren, schrijven en presenteren;
  • Omgevingsbewust;
  • Politiek sensitief;
  • Pro-actief;
  • Resultaatgericht;
  • Overtuigingskracht;
  • Analytisch;
  • Flexibel;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

  • CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
  • Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
  • > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);
  • Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct! Graag ontvangen we je CV en een korte persoonlijke introductie. Niet alle vacatures staan op de website. Staat je vacature er niet bij stuur ons een open sollicitatie en volg ons op LinkedIn.

Waarom Talent123?

Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd


Print Friendly, PDF & Email