Coördinator Communicatie Transitie en Implementatie – Zuid-Holland

Coördinator Communicatie Transitie en Implementatie

Introductie

Dienstverband

Interim opdracht / Payroll

Branche

Overheid

Deadline

Je reactie graag voor 21 april 2021

Standplaats

Zuid-Holland

Periode

28-04-2021 t/m 30-09-2021

Verlenging

Ja in ieder geval tot 31-12-2021

Inzet

32 uur

Gesprekken

23-04-2021 tussen 14.00 en 17.00 uur

Contact

n.vandonge@talent123.nl

  • Aanleiding: Het team Communicatie is volop in ontwikkeling naar een nieuwe manier van werken.
  • Bedoeling: Van de coördinator wordt verwacht dat hij/zij deze transitie aanjaagt en actief de nieuwe werkwijze implementeert. Ook zorgt de coördinator voor draagvlak binnen de organisatie met de belangrijkste stakeholders.

Organisatie

Team Communicatie is vanzelfsprekend het eerste aanspreekpunt voor alle communicatievraagstukken binnen de organisatie. Het team bestaat uit: communicatieadviseurs en verschillende experts op gebieden als webredactie, eventmanagement, audio/video en direct marketing. Team Communicatie is ondergebracht bij het basisteam Bedrijfsvoering. Door nauw samen te werken kunnen de communicatieadviseurs verbanden leggen tussen projecten en programma’s waarbij gemeenten zijn betrokken.

Het team Communicatie adviseert en ondersteunt de basisteams, programma’s en directie van de organisatie op het gebied van communicatie, marketing, media en woordvoering. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de websites, bijeenkomsten en publicaties en beheert ook het relatiesysteem. Het team Communicatie is volop in ontwikkeling naar een nieuwe manier van werken.

Coördinator Communicatie Transitie en Implementatie

Het team Communicatie bestaat uit een aantal vaste medewerkers en een aantal ingehuurde medewerkers. De Coördinator Communicatie Transitie en Implementatie bevordert actief meer onderlinge samenhang, samenwerking en afstemming tussen de communicatiecollega’s van de verschillende organisatieonderdelen en programma’s.

De Coördinator Communicatie Transitie en Implementatie is verantwoordelijk voor de transitie van het team Communicatie naar een Kenniscentrum Communicatie met bijbehorende spelregels en afspraken. De coördinator is ‘ambassadeur’ voor dit kenniscentrum en gesprekspartner voor opdrachtgevers en andere stakeholders in de organisatie.

De Coördinator Communicatie Transitie en Implementatie implementeert – samen met het team – een standaard manier van werken (strategie en uitvoering) en zorgt voor voldoende draagvlak hiervoor in de organisatie. De teamcoördinator is sparring partner voor het MT en mede verantwoordelijk voor de communicatie rondom de organisatieontwikkeling.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Zorg dragen voor communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau en de verbinding daartussen;
  • Inhoudelijk aansturen van het team Communicatie;
  • Inhoudelijk coachen en begeleiden van de medewerkers van het team Communicatie;
  • Actief verbinden van het team Communicatie met de inhoudelijke medewerkers (programmamanagers, projectleiders, experts en adviseurs) binnen de teams, projecten en programma’s;
  • Zorg dragen voor de advisering over en uitwerken van communicatiestrategie en – tactiek alsmede de vertaling daarvan in communicatieplannen;
  • Zorg dragen voor de bewaking van de voortgang en samenhang tussen verschillende communicatieplannen, zowel in de staande organisatie als binnen projecten en waar nodig adviseren over bijstelling of aanpassing;
  • Zorg dragen voor de samenwerking en afstemming met het team Communicatie van de VNG en in voorkomende gevallen van andere bedrijven;
  • Opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk.

Resultaat van de opdracht

Het team Communicatie is volop in ontwikkeling naar een nieuwe manier van werken. Van de Coördinator Communicatie Transitie en Implementatie wordt verwacht dat hij/zij deze transitie aanjaagt en actief de nieuwe werkwijze implementeert. Ook zorgt de coördinator voor draagvlak binnen de organisatie met de belangrijkste stakeholders.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

  • > 5 jaar ervaring op WO werk -en denkniveau;
  • > HBO opleiding Communicatie;
  • > 5 jaar, in de afgelopen 10 jaar, coördinerende ervaring in organisaties die in beweging zijn/ in ontwikkeling zijn;
  • > 3 jaar, in de afgelopen 7 jaar, ervaring met complexe verandertrajecten;
  • > 5 jaar, in de afgelopen 7 jaar, ervaring met adviseren van leidinggevenden, programmamanagers en projectleiders over complexe communicatievraagstukken;
  • > 5 jaar, in de afgelopen 10 jaar, ervaring met werken in een communicatieteam bestaande uit adviseurs en experts;
  • > 3 jaar, in de afgelopen 5 jaar, ervaring met communicatie binnen gemeenten of gewerkt als adviseur voor gemeenten.

Wensen

  • > 2 jaar ervaring in samenwerking en aansturing van communicatieprofessionals;
  • > 1 jaar ervaring met het overbrengen van complexe beleidsmaterie in heldere communicatie;
  • Ervaring met het inhoudelijk coachen en begeleiden van medewerkers binnen een Communicatie team – benoem voorbeelden in motivatiebrief;
  • Ervaring in het ontwikkelen van communicatiestrategieën en communicatieplannen bij de overheid of semioverheid.

Competenties

  • Resultaatgerichtheid;
  • Oplossingsgerichtheid;
  • Samenwerken;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Integriteit;
  • Overtuigingskracht;
  • Klantgerichtheid.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

  • CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
  • Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
  • > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);
  • Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct! Graag ontvangen we je CV en een korte persoonlijke introductie. Niet alle vacatures staan op de website. Staat je vacature er niet bij stuur ons een open sollicitatie en volg ons op LinkedIn.

Waarom Talent123?

Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd


Print Friendly, PDF & Email