Strategisch Projectleider Intern Dienstverleningsconcept – Regio Utrecht/ hybride

Projectmanager Waterbeheer (2FTE) - Noord-Holland/thuis/in overleg

Introductie

Dienstverband

Interim opdracht / Payroll

Branche

Overheid

Deadline

Je reactie graag voor woensdag 8 februari 10.00 uur

Standplaats

Regio Utrecht/ Hybride

Periode

12 maanden

Verlenging

Ja

Inzet

32 – 36 uur

Gesprekken

Week 7

Contact

Griffith van Donge | g.vandonge@talent123.nl

  • Aanleiding: Voor de door te ontwikkelen organisatie ligt er voor de komende jaren een grote ontwikkelopgave, waaronder de integratie van verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen, het verbeteren van de kwaliteit van de interne dienstverlening en het ontwikkelen van de interne organisatie.
  • Bedoeling: Als Strategisch Projectleider Intern Dienstverleningsconcept ben je de gesprekspartner voor de verantwoordelijke dienstverlenende afdelingen en directie (in de vorm van een coördinerend overleg) als het gaat om het ontwikkelen van het nieuwe concept en de verantwoordelijkheid voor het opzetten én realiseren van een nieuw Intern Dienstverleningsconcept. Doel daarvan is dat dat we in 2025 kunnen verhuizen naar een “werkend” stadhuis. 
  • Persoonlijkheid x vaardigheid: Jij staat stevig in je schoenen en durft patronen te doorbreken en standaarden ter discussie te stellen wanneer jij inziet dat dit beter is voor de organisatie. Met jouw ervaring weet je wat nodig is om een dienstverleningsconcept neer te zetten en te implementeren. 

Organisatie

Een gemeente die zich ontwikkelt en groeit, vol projecten en initiatieven. Dit vraagt ook iets van de bedrijfsvoering en de wijze waarop we onze organisatie faciliteren. Voor de door te ontwikkelen organisatie ligt er voor de komende jaren een grote ontwikkelopgave, waaronder de integratie van verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen, het verbeteren van de kwaliteit van de interne dienstverlening en het ontwikkelen van de interne organisatie.
Momenteel wordt er gewerkt aan de realisatie van een nieuw stadhuis dat eind 2025 in gebruik moet worden genomen. Dit vraagt om een nieuwe kijk op dienstverlening en hospitality.
De afgelopen periode hebben de afdelingen die betrokken zijn bij de realisatie van het nieuwe stadhuis in samenwerking met een extern adviseur de nota “Toekomstbestendige beheerorganisatie voor het stadhuis” opgesteld. Als afgeleide van de ambities voor het toekomstige stadhuis zijn strategische doelstellingen geformuleerd die uitgangspunt zijn voor de toekomstige beheerorganisatie.

  • Het leveren van continue verbeterende dienstverlening uitgevoerd volgens afspraak
  • Klant- en gebruikerstevredenheid en ontzorging
  • Heldere afspraken met Gebruiker/Directie/Dienstverlener
  • De dienstverlening is afgestemd op de vraag van de gebruiker (de klantreis)
  • Gezonde en veilige werkomgeving
  • Optimale bezetting van het gebouw
  • Duurzame exploitatie
  • Doelmatig en flexibel besteden van middelen

Strategisch Projectleider Intern Dienstverleningsconcept

  • Als strategisch projectleider Intern Dienstverleningsconcept ben je de gesprekspartner voor de verantwoordelijke dienstverlenende afdelingen en directie (in de vorm van een coördinerend overleg) als het gaat om het ontwikkelen van het nieuwe concept en de verantwoordelijkheid voor het opzetten én realiseren van een nieuw Intern Dienstverleningsconcept. Doel daarvan is dat dat we in 2025 kunnen verhuizen naar een “werkend” stadhuis.
  • Je verbindt daartoe verschillende disciplines, start alle noodzakelijke projecten of proces- of contractwijzigingen op en bewaakt die projecten op efficiëntie, zorgt ervoor dat ze binnen de kaders worden uitgevoerd en dat het doel niet uit het oog wordt verloren.
  • Je werkt samen met de afdelingsmanager Interne Dienstverlening & Advies (als opdrachtgever) en bent gesprekpartner voor het zogenoemde Coördinatieoverleg met daarin ook de managers verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw en IV/ICT en de directeur bedrijfsvoering. Standaardisatie en maatwerk staan hierbij centraal.
  • Jij bent een ervaren projectmanager met kennis op het gebied van interne dienstverlening waarbij kennis op het terrein van facilitair, vastgoed, informatievoorziening en ICT (deels) door jou kan worden ingebracht.
  • Naast dat je verantwoordelijk bent als projectleider voor het behalen van de resultaten, verwachten we ook dat je vanuit je ervaring met dergelijke trajecten, een inhoudelijke bijdrage levert aan de te realiseren producten.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Projectleider.

Wensen

  • Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen op het gebied dienstverlening en hospitality bij zowel overheidsorganisaties als bij commerciële bedrijven.
  • Je hebt meer dan 3 jaar ervaring als Projectleider voor het vormgeven en implementeren van een intern dienstverleningsconcept.
  • Je hebt ervaring bij gemeentelijke organisaties.

Competenties

  • In je mondelinge en schriftelijke communicatie ben je overtuigend, effectief en enthousiast. Bovendien heb je een klantgerichte houding en voel je aan hoe tactvol te handelen.
  • Plannen en organiseren gaan jou goed af en je krijgt energie van projectmatig werken.
  • Samenwerken vind jij belangrijk, maar jij bent daarnaast ook uitstekend in staat zelfstandig belangrijke taken op te pakken.
  • Je bent organisatiesensitief, stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je eigen werk en dat van anderen, bent positief kritisch en streeft voortdurend verbeteringen na.
  • Jij staat stevig in je schoenen en durft patronen te doorbreken en standaarden ter discussie te stellen wanneer jij inziet dat dit beter is voor de organisatie. Met jouw ervaring weet je wat nodig is om een dienstverleningsconcept neer te zetten en te implementeren.
  • Je bent een verandermanager en weet mensen mee te nemen. Mensen krijgen energie van jouw stijl/ manier van werken. Jij hebt een scherp oog voor de verschillende belangen van de eindgebruikers en weet uitstekend te schakelen op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie. Met jouw overtuigingskracht en kennis weet jij anderen mee te krijgen in jouw gepresenteerde adviezen.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

  • Op de opdracht afgestemd CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
  • Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
  • 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
  • Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct! Graag ontvangen we je CV en een korte persoonlijke introductie.

  • Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
  • Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdracht overeenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle vacatures staan op de website. Staat je vacature er niet bij stuur ons een open sollicitatie.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.


Print Friendly, PDF & Email