Projectondersteuner – Utrecht/Den Haag/Thuis

Projectondersteuner

Introductie

Dienstverband

Interim opdracht / Payroll

Branche

Overheid

Deadline

Je reactie graag voor 6 december 2022

Standplaats

Utrecht/Den Haag/Thuis

Periode

12-12-2022 t/m 31-03-2023

Verlenging

Ja

Inzet

36 uur

Gesprekken

9 december van 09:00 tot 11:00 uur

Contact

Griffith van Donge | g.vandonge@talent123.nl

  • Aanleiding: Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens.
  • Bedoeling: In de kern gaat het bij Common Ground om een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening door op een andere manier om te gaan met gegevens. Als Projectondersteuner haal en verwerk je alle informatie van de onderliggende projecten. Je signaleert en identificeert mogelijke uitdagingen/problemen.
  • Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent resultaat- en kwaliteitsgericht. Daarnaast ben je omgevingsbewust, je kan goed samenwerken en je bent integer. Je bent proactief, communicatief vaardig en nauwkeurig. Tenslotte vind je het belangrijk om jezelf te ontwikkelen.

Organisatie

Je werkt in een multidisciplinair team (het Common Ground regieteam) met een programmamanager, een community manager, de teammanager, verschillende team coördinatoren en een aantal vakinhoudelijke specialisten.

Projectondersteuner

In de kern gaat het bij Common Ground om een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening door op een andere manier om te gaan met gegevens.

Als Projectondersteuner haal en verwerk je alle informatie van de onderliggende projecten. Je signaleert en identificeert mogelijke uitdagingen/problemen. Met deze inzichten zal het Common Ground regieteam de strategie bepalen en acties definiëren. Alle inzichten, keuzes en acties maak je transparant voor stakeholders. De werkzaamheden moeten bijdragen aan een succesvol Common Ground programma, waarbij het geheel en de delen ten alle tijden transparant inzichtelijk en up to date zijn.

Werkzaamheden

  • Je coördineert projecten binnen het programma;
  • Je signaleert proactief ontwikkelingen en knelpunten in de uitvoering en doet verbetervoorstellen aan de programmamanager en de projectleider community;
  • Je stemt complexe agenda’s op elkaar af;
  • Je organiseert digitale en fysieke bijeenkomsten voor leden van het programma en de ambtelijke /bestuurlijke achterban;
  • Je bewaakt de stukkenstroom voor de verschillende besluitvormingsprocessen binnen de organisatie en ten behoeve van (bestuurlijke) overleggen;
  • Je ondersteunt het team met betrekking tot de personele bezetting en brengt administratieve processen ten uitvoer rondom human resources (werving, bewaking van contracten en operationele vraagstukken rond tijdelijke aanstellingen).

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

  • Afgeronde HBO opleiding;

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring op HBO werk- en denkniveau als PMO-er of programmaondersteuner;
  • Minimaal 1 jaar in de laatste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van projecten waarbij verschillende overheidsorganisaties met elkaar samenwerken;
  • Minimaal 1 jaar ervaring met informatievoorzieningsvraagstukken in het gemeentelijke dienstverleningsdomein;
  • Minimaal 1 jaar ervaring met innovatieprojecten in de gemeentelijke dienstverlening;
  • Management of Portfolio foundation certificaat behaald;
  • P3O foundation certificaat behaald.

Competenties

  • Resultaatgerichtheid;

  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Samenwerken;
  • Integriteit;
  • Zelfontwikkeling;
  • Verbaal vaardig, zowel mondeling als schriftelijk (voeren van nauwkeurige dialoog);
  • Nauwkeurigheid.

Voldoet u 80% aan de eisen en wensen dan heeft het toch zin om te reageren, we beoordelen uw profiel tevens op andere openstaande en nog komende aanvragen.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

  • Op de opdracht afgestemdCV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
  • Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
  • 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
  • Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct! Graag ontvangen we je CV en een korte persoonlijke introductie.

  • Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.
  • Heb je tussendoor vragen dan kun je bij de contactpersoon terecht voor meer informatie b.v. over wie de eindklant is en over de opdracht overeenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

Niet alle vacatures staan op de website. Staat je vacature er niet bij stuur ons een open sollicitatie.

Waarom Talent123?

Talent123 is een familiebedrijf en bemiddelt voor tijdelijke vacatures en interim opdrachten binnen de overheid voor verander- en/of ontwikkelopdrachten. Wij werken samen met ZZP’ers en sollicitanten die openstaan voor een detachering bij de overheid. Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat.

Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd

Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.


Print Friendly, PDF & Email