Projectmanager IV 2 FTE – Utrecht/in overleg

Projectmanager IV 2 FTE - Utrecht/in overleg

Introductie

Dienstverband

Interim opdracht / Payroll

Branche

Overheid

Deadline

Je reactie graag voor 3 december 2021

Standplaats

Utrecht/in overleg

Periode

06-01-2022 t/m 05-01-2023

Verlenging

Ja

Inzet

36 uur

Gesprekken

In overleg

Contact

m.vandonge@talent123.nl

  • Aanleiding: Digitaliseringsopgave. De organisatie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo. Binnen de organisatie is een aantal projecten gaande ter verbetering van de Informatievoorziening en ter ondersteuning van de digitale transformatie.
  • Bedoeling: Als Projectmanager IV krijg je een aantal deelprojecten overgedragen op het vlak van de digitale transformatie binnen de organisatie. Voorafgaande aan de realisatie van een project is er vaak beleidsvorming en projectinrichting. Er wordt verwacht dat je in die voorfase zelfstandig en proactief aan de slag gaat. Het scherp in beeld krijgen van de gebruikersbehoefte, het bijdragen aan het beleid en het administratief borgen van jouw project. De gemeente werkt aan verbeteringen op het vlak van de IV-organisatie, het voortbrengingsproces en de projectbeheersing. Je draagt daaraan bij met jouw kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement. De nadruk ligt op verbinding en versterking van de relatie business en IT.
  • Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent breed inzetbaar en je kan zelfstandig zorgdragen voor de realisatie van de projecten. Daarnaast wordt verwacht dat je een bijdrage levert aan de verdere professionalisering van de IV organisatie. En veel van de projecten vragen om inkoopvaardigheden. Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s.

Organisatie

De organisatie is gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. De regio is een regio met een innovatieve kenniseconomie. Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie. Zij richten zich op een integrale bedrijfsvoering.

De organisatie ontwikkelt een hybride aanpak van werken. Er wordt gewerkt in een Microsoft omgeving met Teams als samenwerkingsruimte en SharePoint als Documentbeheersing. Hun projectbeheersing kent een Prince2 aanpak, waarbij de projectdossiers, gestructureerd en toegankelijk, binnen Teams worden ingericht en onderhouden. Ten behoeve van het portfoliomanagement maken ze gebruik van de applicatie “Thinking Portfolio”. Vanuit jouw projectbeheersing lever je maandelijks de benodigde gegevens voor het portfoliomanagement aan.

Projectmanager IV 2 FTE

Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Je gaat werken vanuit het cluster Projectenbureau (PBI).

De organisatie kent een decentraal beleid, waarbij de domeinen zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn:

  • Business informatiemanagement;
  • Procesanalyse en -ontwerp;
  • Business – en informatie analyse;
  • Architectuur;
  • Informatiebeveiliging & privacy;
  • Informatiebeheer en archivering;
  • Portfolio-, programma en projectmanagement;
  • Functioneel- en applicatiebeheer;
  • ICT infrastructuur en werkplekbeheer;
  • Data- en gegevensmanagement;
  • Innovatiemanagement.

Als Projectmanager IV krijg je een aantal deelprojecten overgedragen op het vlak van de digitale transformatie binnen de organisatie. De projecten liggen dicht tegen de business aan. Dat betekent dat het meenemen van de (senior) gebruikers een belangrijk deel is van je opdracht.

Veel van de projecten vragen om inkoopvaardigheden, zowel een enkelvoudige uitvraag als een Europese aanbesteding. Er is altijd sprake van gebruikerswensen, specificaties en inkoop-spelregels die gevolgd moeten worden. Jij weet de juiste mensen er bij te betrekken, de coördinatie op te pakken en het contract goed af te ronden.

Werkzaamheden

  • Invoering van de digitale handtekening;
  • Realisatie van E-formulieren ten behoeve van subsidies;
  • Implementatie van “beveiligde email” voor de gehele organisatie;
  • Een pilot op het vlak van geautomatiseerd anoniem maken van documenten t.b.v. WOB procedures voortvloeiend uit de Wet Open Overheid (WOO);
  • Ontwerp en realisatie van “publicatie van WOB verzoeken”;
  • Voorbereiding op de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (MEBV).

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

  • Afgeronde opleiding op HBO-bachelor en/of WO-bachelor niveau;
  • > 5 jaar aantoonbaar werkervaring met projectmanagement. Dit blijkt uit bekendheid en ervaring met projectmanagementmethoden zoals Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP;
  • > 3 jaar werkervaring als projectleider in de informatievoorziening met complexe ICT projecten binnen de overheid in de afgelopen 7 jaar. Daarbij heb je gewerkt op het snijvlak van business en ICT. Aantonen met minimaal 2 eerdere projecten die succesvol zijn afgerond.

Wensen

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Sterke, breed inzetbare projectmanagement vaardigheden;
  • Brede kennis van ICT;
  • Kennis van projectmanagementmethodieken op het snijvlak van business en ICT;
  • Kennis van inkooptrajecten (aanbesteden) en weet hierover te schakelen met leverancier.

Competenties

  • Proactieve werkhouding;
  • Kwaliteits- en resultaatgericht;
  • Enthousiasmerend;
  • Flexibel;
  • Verbinding zoeken en maken;
  • Analytisch sterk;
  • Overtuigingskracht.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

  • CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
  • Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
  • > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);
  • Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct! Graag ontvangen we je CV en een korte persoonlijke introductie. Niet alle vacatures staan op de website. Staat je vacature er niet bij stuur ons een open sollicitatie en volg ons op LinkedIn.

Waarom Talent123?

Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd


Print Friendly, PDF & Email