PMO projectbeheersing omgevingswet – Zuid-Holland

PMO projectbeheersing omgevingswet - Zuid-Holland

Introductie

Dienstverband

Interim opdracht / Payroll

Branche

Overheid

Deadline

Je reactie graag voor 7 december 2021

Standplaats

Zuid-Holland

Periode

13-12-2021 t/m 31-05-2022

Verlenging

Ja

Inzet

32 uur

Gesprekken

Woensdag 8 december tussen 14:00 en 15:30 uur en tussen 16:00 en 16:30 uur

Contact

m.vandonge@talent123.nl

  • Aanleiding: Versterken van het team Omgevingswet. Maatschappelijke issues, de netwerksamenleving, de veranderde rol van de overheid en de positie van de lokale democratie zorgen voor complexe en omvangrijke vraagstukken bij gemeenten. De aanpak vraagt om praktische verbindingen tussen gemeenten, het Rijk en andere partijen.
  • Bedoeling: Je houdt je bezig met programma- en projectbeheersing. Daarnaast heb je diverse taken in de rol van secretaris. Je werkt ook samen met de secretarissen en projectondersteuners van andere teams en programma’s om de organisatorische kant van het hele Fysieke domein op orde te krijgen en te houden.
  • Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een zelfstandige, stabiele factor in het team. Je bent goed in plannen en organiseren, je bent energiek en bestuurlijk sensitief. Daarnaast houd je overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures.

Organisatie

Het gemeentelijk veld is sterk in beweging. Maatschappelijke issues, de netwerksamenleving, de veranderde rol van de overheid en de positie van de lokale democratie zorgen voor complexe en omvangrijke vraagstukken bij gemeenten. De aanpak vraagt om praktische verbindingen tussen gemeenten, het Rijk en andere partijen. De Omgevingswet treedt op 1 juli 2022 in werking. Met de Omgevingswet wordt het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. Minder en overzichtelijkere regels, meer ruimte voor initiatieven en lokaal maatwerk en vertrouwen als uitgangspunt. Deze organisatie ondersteunt gemeenten bij deze opgave via het programma Omgevingswet.

PMO projectbeheersing omgevingswet

Je gaat aan de slag als PMO-er van het programmateam Omgevingswet. Je houdt je bezig met programma- en projectbeheersing. Daarnaast heb je diverse taken in de rol van secretaris. Je werkt ook samen met de secretarissen en projectondersteuners van andere teams en programma’s om de organisatorische kant van het hele Fysieke domein op orde te krijgen en te houden. Je bent een zelfstandige, stabiele factor in het team Omgevingswet. Je ondersteunt op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, inkoop, (subsidie)rapportages, subsidies e.d.), je documenteert overzichten bedrijfsvoering (dossierbeheer) en daarnaast zorg je voor meer samenhang en eenduidige werkprocessen tussen de verschillende (programma)teams.

Werkzaamheden

  • Je bent medeverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse bedrijfsvoering elementen zoals contracten (m.n. inhuur, detachering), planningen, vastleggen gemaakte afspraken e.d. Je stemt hiervoor onder andere af met de stafafdelingen (Finance & Control, Inkoopservicedesk, HR en Juridische Zaken);
  • (Mede)beheren van de prognose;
  • Samen met coördinator Financiën behandelen van aanvragen voor aanbestedingen gefinancierd uit subsidie(s);
  • Je stelt periodieke voortgangsnotities, beslisdocumenten en (subsidie)rapportages op voor de Omgevingswet. Je coördineert, je levert en toetst op inhoud;
  • Je houdt overzicht op het proces en je verbindt actief met programmateamleden, andere secretarissen en concernstaf op inhoud, proces en procedures;
  • Je bent verantwoordelijk voor het (verder) opzetten en het bewaken van het documentbeheer voor de OW en vastlegging van het dossier in Microsoft Teams; Je bent de secretaris voor diverse overleggen zoals het Netwerk Managers Omgevingswet;
  • Je vervangt waar nodig en gewenst de coördinator / teammanager backoffice Omgevingswet (tevens secretaris PMT) en fungeert als diens sparringpartner en omgekeerd;
  • Je vervangt waar nodig en gewenst de projectondersteuner Omgevingswet en fungeert als diens sparringpartner;
  • Je legt verantwoording af aan de programmamanager en de coördinator backoffice Omgevingswet.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

  • > HBO opleiding;
  • > 2 jaar werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als project management officer / ondersteuner of vergelijkbaar, waarbij programma/projectbeheersing (incl. financiën) prominent in het takenpakket aanwezig was;
  • > 2 jaar werkervaring als secretaris of vergelijkbaar: ervaring met planning & control cyclus, verslaglegging e.d.;
  • Gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen

  • > 2 jaar werkervaring als coördinator / leidinggevende;
  • > 2 jaar werkervaring met administratieve processen (o.a. verplichtingenadministratie, documentmanagementsystemen zoals Corsa);
  • > 3 jaar werkervaring in het fysieke domein;
  • > 2 jaar werkervaring in project Omgevingswet (bijvoorbeeld bij gemeente);
  • Werkervaring met Microsoftapplicaties (Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Word) bijv. draaitabellen, synchronisatie, sjablonen, regels instellen e.d.).

Competenties

  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
  • Goed in plannen en organiseren;
  • Samenwerkingsgericht;
  • Nauwkeurig;
  • Bestuurlijk sensitief;
  • Zelfstandig;
  • Energiek;
  • Dynamisch;
  • Proactief.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

  • CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
  • Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
  • > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);
  • Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

Sollicitatie

Succes = persoonlijkheid x vaardigheid

Raakt deze opdracht je passie, sluit deze goed aan bij je overheidservaring? Reageer dan direct! Graag ontvangen we je CV en een korte persoonlijke introductie. Niet alle vacatures staan op de website. Staat je vacature er niet bij stuur ons een open sollicitatie en volg ons op LinkedIn.

Waarom Talent123?

Talent123 doet alleen rechtstreeks zaken met opdrachtgevers en streeft naar bestendige toekomstvaste relaties met opdrachtgevers en professionals. Daarnaast is Talent123 een bureau dat zich als ‘nicheplayer’ 100% richt op interim opdrachten bij de overheid en mensgericht te werk gaat. Voor meer informatie bekijk onze dienstverlening voor professionals en lees hier alles over Talent123.

Onze kernwaarden zijn: Bescheiden | Initiatief | Lef
Waar zijn we goed in: Organiseren | Ontwikkelen | Detacheren | We betalen altijd op tijd


Print Friendly, PDF & Email