Privacybeleid
Welke gegevens slaat Talent123 op en waarom?
Talent123 verzamelt
Als verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) verzamelt Talent123 de door u verstrekte persoonlijke gegevens (cv-profiel en belangstelling categorieën vacatures). Deze worden gebruikt om uw belangstelling/interesse te verwerken en u te helpen om in contact te komen met (potentiële) vacaturehouders. Dit zodat u gekoppeld kan worden aan één of meerdere vacatures.
De gegevens die u ons verstrekt via het contactformulier op de website worden door ons opgeslagen in onze emailbox. Wij hebben deze gegevens nodig om met u te kunnen communiceren.
Bij inschrijving:
- NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens, geboortegegevens, leeftijd en geslacht;
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die u zelf of via ons heeft gevolgd;
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties, getuigschriften en pasfoto op vrijwillige basis.
Als u voor Talent123 gaat werken/werkt/heeft gewerkt:
- Nationaliteit, BSN-nummer, ID-bewijs, overige gegevens die gerelateerd zijn aan de persoonsgegevens;
- Salaris- en verzuimregistratie;
- Gegevens zoals een ID-bewijs of paspoort zullen alleen worden opgevraagd indien dit verplicht is gesteld door onze overheidsklanten en alleen als de kandidaat start bij de klant. De gegevens zullen geëncrypt worden opgeslagen en het wachtwoord is alleen in handen van de privacy functionaris. Hardcopy’s worden alleen bewaard conform hetgeen wettelijk verplicht is en staan in een afgesloten archief.
Bewaartermijnen
Talent123 hanteert de wettelijke bewaartermijnen bepaald door de overheid.
Wettelijk:
- Salarisgegevens vanuit een fiscaal belang 7 jaar na uitdiensttreding;
- Loonbelastingverklaringen 5 jaar na uitdiensttreding;
- Kopie ID (geëncrypt) en hardcopy in afgesloten archief 5 jaar na uitdiensttreding;
- Cv’s zullen na toestemming 2 jaar worden bewaard. Daarna zal opnieuw toestemming worden gevraagd. Zonder deze toestemming zullen cv’s maximaal 4 weken worden bewaard uitsluitend ter gebruik voor de vacature waarvoor deze gegevens zijn verstrekt.
Recht op inzage, wijziging, aanpassing, wissen en procesverbetering
Bij Talent123 kunt u op ieder moment inzage krijgen in de opgeslagen gegevens en heeft u het recht om uw gegevens te wijzigen of te laten verwijderen en uw toestemming in te trekken.
Indien u ideeën heeft hoe Talent123 het proces nog zorgvuldiger en/of beter kan inrichten dan bent u van harte uitgenodigd om contact op te nemen met J.M. van Donge, directeur, m.vandonge@talent123.nl, 0793612739.
Indien u nog niet tevreden bent nadat u contact heeft opgenomen dan kunt u zo nodig een klacht indienen bij de privacy toezichthouder (APG).
Beginselen noodzakelijke gegevensverwerking
Talent123 slaat niet meer gegevens op dan strikt noodzakelijk. Dit zijn de gegevens welke nodig zijn om u te kunnen koppelen aan vacatures en om u te kunnen bereiken.
Organisatorische en technische maatregelen ter beveiliging persoonsgegevens
Talent123 heeft organisatorisch de volgende maatregelen getroffen:
- Aan de hand van de Autoriteit Persoonsgegevens (APG) hanteert Talent123 procedures en afspraken en spreken deze door met het bestaande en nieuwe personeel. Deze worden regelmatig besproken en daarnaast iedere keer dat de APG zijn beleid wijzigt;
- De database zal maandelijks steekproefsgewijs worden getoetst op de bewaartermijnen.
Technisch getroffen maatregelen zijn:
- Technische maatregelen, welke normaliter ter bescherming nodig zijn, zijn getroffen. De website is SSL beveiligd, geen onnodige gegevens worden opgevraagd en vastgelegd en er is geen automatische gegevensverwerking;
- Printers worden aan het einde van de werkdag uitgezet, zodat er geen gebufferde gegevens kunnen worden uitgedraaid door niet geautoriseerd personeel;
- Pc’s worden aan het einde van de werkdag afgekoppeld van internet.
Website
De website valt onder het recht en de regels van Nederland en wordt gehost vanuit Nederland. Deze site is eigendom van en wordt onderhouden door Talent123 en alle vragen m.b.t. privacy kunnen worden gericht aan ons via het contactformulier en/of direct aan J.M. van Donge, directeur Talent123 m.vandonge@talent123.nl, 0793612739.
Verzameling van data
De website verzamelt data in overeenstemming met het Nederlands recht. De website verzamelt logs inclusief IP adressen. De serverlogs worden alleen gebruikt bij het opsporen van problemen binnen de website. Bekijk hieronder ook ons cookiebeleid.
Informatie derden
Talent123 verkoopt nooit informatie aan derden. Wel geeft Talent123 informatie door aan Google Analytics om een betere service te kunnen verlenen. Google Analytics is de primaire web statistieken software en er wordt geen identificeerbare data verzonden.
Melding datalekken
Mocht er een datalek worden geconstateerd, dan hanteert Talent123 de procedure ‘melden datalekken’ bij de APG.
Cookiebeleid 
Deze Cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 mei 2020 en is van toepassing op inwoners van de Europese Economische Ruimte.
1. Introductie
Op onze site, https://talent123.nl (hierna: “de site”) wordt gebruikgemaakt van cookies en andere aanverwante technieken. (Hierna geldt dat alle technieken voor het gemak “cookies” worden genoemd). Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld, worden cookies geplaatst. In het onderstaande document informeren wij je over het gebruik van cookies op onze site.
2. Wat zijn cookies
Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze site wordt meegestuurd en door je browser op je harde schrijf van je computer of ander apparaat wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers of die van de betreffende derde partijen teruggestuurd worden.
3. Wat zijn scripts?
Een script is een stukje programmacode dat wordt gebruikt om onze website goed te laten functioneren en interactief te maken. Deze code wordt uitgevoerd op onze server, of op uw apparatuur.
4. Wat is een web beacon?
Een web beacon (of een pixeltag) is een klein, onzichtbaar stukje tekst of afbeelding op een site dat gebruikt wordt om verkeer op een site in kaart te brengen. Om dit te doen worden er met behulp van web beacons verschillende gegevens van je opgeslagen.
5. Cookies
5.1 Technische of functionele cookies
Sommige cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de site goed werken en dat je gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Door het plaatsen van functionele cookies zorgen wij ervoor dat je onze site makkelijker kunt bezoeken. Op deze manier hoef je bijvoorbeeld niet steeds opnieuw dezelfde informatie in te voeren bij een bezoek aan onze site en is het onder andere mogelijk dat de artikelen in je winkelmand bewaard blijven tot dat je hebt afgerekend. Deze cookies mogen wij plaatsen zonder dat je hier toestemming voor geeft.
5.2 Analytische cookies
Analytische cookies gebruiken wij om onze site ervaring te verbeteren. Wij krijgen door middel van analytische cookies inzicht in het gebruik van onze site. Wij vragen je toestemming om analytische cookies te plaatsen.
5.3 Marketing/Tracking cookies
Marketing-/tracking cookies zijn cookies of enige andere vorm van lokale opslag, die worden gebruikt om gebruikersprofielen te maken om advertenties weer te geven of om de gebruiker op deze site of op verschillende sites te volgen voor vergelijkbare marketingdoeleinden.
5.4 Social media knoppen
Op onze website zijn buttons opgenomen van Facebook, Twitter, LinkedIn en WhatsApp om webpagina’s te kunnen promoten (o.a. “liken”, “pinnen”) of delen (o.a. “tweeten”) op sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, LinkedIn en WhatsApp. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook, Twitter, LinkedIn en WhatsApp zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. De social media buttons kunnen ook bepaalde gegevens opslaan en verwerken, zodat er aan jou gepersonaliseerde advertenties getoond kunnen worden.
Lees de privacyverklaring van deze partijen door (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te weten wat zij met je (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die zij verzamelen, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Facebook, Twitter, LinkedIn en WhatsApp zijn gevestigd in de Verenigde Staten.
6. Geplaatste cookies
Google Analytics
Gebruik
We gebruiken Google Analytics voor website statistieken.
Gegevens delen
Voor meer informatie, lees de Google Analytics Privacyverklaring.
Statistieken (anoniem)
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
0
Naam
Retentie
Functie
Gebruik
We gebruiken Twitter voor het vertonen van recente posts en/of social share buttons.
Gegevens delen
Voor meer informatie, lees de Twitter Privacyverklaring.
Doel wordt onderzocht
Naam
Retentie
Functie
Gebruik
We gebruiken LinkedIn voor het vertonen van recente posts en/of social share buttons.
Gegevens delen
Voor meer informatie, lees de LinkedIn Privacyverklaring.
Marketing/Tracking
Naam
Retentie
Functie
Google Fonts
Gebruik
We gebruiken Google Fonts voor het vertonen van web-lettertypen.
Gegevens delen
Voor meer informatie, lees de Google Fonts Privacyverklaring.
Functioneel
Naam
Retentie
Functie
Marketing/Tracking
Naam
Retentie
Functie
Complianz
Gebruik
We gebruiken Complianz voor cookie toestemming registratie.
Gegevens delen
Voor meer informatie, lees de Complianz Privacyverklaring.
Functioneel
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
PopUp by Supsystic
Gebruik
Gegevens delen
Deze data wordt niet gedeeld met derde partijen.
Functioneel
Naam
Retentie
Functie
Diversen
Gebruik
Gegevens delen
Delen van gegevens wordt onderzocht
0
Naam
Retentie
Functie
Doel wordt onderzocht
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
Naam
Retentie
Functie
7. Toestemming
Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een pop-up met uitleg over cookies. Zodra je op ‘Ja, ik geef toestemming’ klikt, geef je ons toestemming om alle cookies en plugins te gebruiken zoals omschreven in de pop-up en deze cookieverklaring. Je kunt via je browser het plaatsen van cookies uitschakelen, houd er dan wel rekening mee dat onze website dan mogelijk niet meer optimaal werkt.
7.1 Beheer je cookie toestemming
8. Je rechten met betrekking tot persoonsgegevens
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Je hebt het recht om te weten waarom je persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoe lang deze worden bewaard.
- Recht op inzage: je kunt een verzoek indienen om inzage in de gegevens die we van je verwerken.
- Recht op rectificatie en aanvulling: je hebt het recht om je persoonlijke gegevens aan te vullen, te corrigeren, te verwijderen of te blokkeren wanneer je maar wilt.
- Als je ons toestemming geeft om je gegevens te verwerken, heb je het recht om die toestemming in te trekken en je persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
- Recht op gegevens portabiliteit: je hebt het recht om al je persoonlijke gegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke en deze in zijn geheel over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens. Wij komen hieraan tegemoet, tenzij er gegronde redenen voor verwerking zijn.
Om deze rechten uit te kunnen oefenen, kun je contact met ons opnemen. Zie hiervoor de contactinformatie onder aan deze Cookieverklaring. Heb je een klacht over hoe we met uw gegevens omgaan, dan horen wij dit graag, maar je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens).
9. Cookies in- / uitschakelen en verwijderen
Via je internetbrowser kun je cookies automatisch of handmatig verwijderen. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Een andere mogelijkheid is dat je je internetbrowser zodanig instelt dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Meer informatie over deze mogelijkheden kun je vinden in de instructies van de Help-functie van uw browser.
Let op: onze site werkt mogelijk niet optimaal als alle cookies zijn uitgeschakeld. Als je wel de cookies in je browser verwijdert, worden ze na je toestemming opnieuw geplaatst bij een nieuw bezoek aan onze sites.
10. Contactinformatie
Voor vragen en/of opmerkingen met betrekking tot ons Cookiebeleid en deze verklaring kun je contact met ons opnemen via de volgende contactinformatie:
Talent123
Buitenom 255
2711 KB Zoetermeer
Nederland
Website: https://talent123.nl
Email: m.vandonge@talent123.nl
Telefoonnummer: +31 (0)6 26 150 494
Dit Cookiebeleid is gesynchroniseerd met cookiedatabase.org op 27 november 2019